Oké, wat is dan zo’n moderner systeem?
Een compleet kassasysteem gaat om meer dan alleen de betalingen. Het omvat het hele proces waarbinnen een betaling doen mogelijk is. Zoals gezegd gaat het dan om hardware: de apparaten, en software: het programma. We hadden de kassa, kassalade en bonprinter al genoemd. Die zijn wel verder ontwikkeld sinds 30 jaar geleden. Dan heb je nog pinautomaten en barcodescanners die het proces makkelijker maken. Ook hoef je geen genoegen meer te nemen met één scherm op één vaste plek. Laptops, tablets en smartphones bieden je overal de optie om je gegevens in te zien.
Dan de software. Hoe deze precies in elkaar steekt, is afhankelijk van wat jij wilt en nodig hebt. Meestal bevat het wel een paar hoofdonderdelen. Zo heb je natuurlijk het afrekensysteem zelf, maar ook je voorraadbeheer, transactieverwerking, klantgegevens, personeelsgegevens en de mogelijkheid tot allerlei rapportages. Heb je meerdere filialen of een webshop? Ook die kunnen aan het kassasysteem worden gekoppeld.
Lokaal versus in de cloud
Eerder werd de software lokaal op een server of apparaat van het bedrijf zelf opgeslagen. Er was dan geen internetverbinding nodig, maar de installatie vergde wel meer werk. Tegenwoordig wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van de cloud, verstrekt door de aanbieder. Hiermee wordt het dus een online systeem, waar je altijd en overal bij kunt. Als je maar internet hebt.
De stap van het woord ‘kassa’ naar het woord ‘kassasysteem’ is snel gemaakt. Wil je het realiseren? Dan komt er iets meer bij kijken.
Kijk hier meer als je benieuwd bent naar het kassasysteem winkel, dat wij aanbieden?
Bonusfeitje:
Een veelgebruikte term is ook wel point of sale of pos systeem. Is dit hetzelfde als een kassasysteem? Ja en nee. Ja, er kan hetzelfde mee worden bedoeld. Nee, men kan pos ook letterlijk bedoelen: exclusief de plek waar men afrekent.
