Al voordat je klant een vraag stelt bang dat het gaat om een product dat weer niet op voorraad is? Zat om in je eigen webshop het zinnetje ‘tijdelijk uitverkocht’ te zien? Als leverancier te vaak naar je zin een ‘nee’ hebben moeten verkopen? Maak je geen zorgen, je bent niet de enige. En beter nog, het valt te voorkomen!
6 voordelen van een voorraadbeheersysteem:
1. Jouw voorraad altijd automatisch up-to-date
Zeg maar dag tegen het handmatig bijhouden van Excel of online spreadsheets. Jouw voorraadadministratie zal met een voorraadbeheersysteem ineens veel minder tijd in beslag nemen. Door de realtime koppeling met je kassasysteem en orderbeheer gaat dit namelijk automatisch! Zo weet je precies hoeveel voorraad je daadwerkelijk hebt en kun je op tijd voorraad bijbestellen. Heb je een webshop? Dan ziet de klant ook precies de juiste voorraad bij een product staan.
2. Altijd online inzicht op al je apparaten
Onderweg snel wat checken? Natuurlijk kan dat. Tegenwoordig staan voorraadbeheersystemen steeds vaker volledig in de cloud. Zo ben je niet gebonden aan een vaste plek of een vaste computer. Gewoon je laptop, tablet of mobiel met internetverbinding erbij pakken en voilà! Alle informatie die je wilt weten heb je direct inzichtelijk. Een groot voordeel van voorraadbeheer!
3. Voorraad van meerdere locaties inzichtelijk
Moest je eerder een belletje plegen naar een andere locatie om te vragen of zij wel een bepaald product op voorraad hadden? Met een voorraadsysteem hoeft dat niet meer! Het kan namelijk van meerdere magazijnen de voorraad bijhouden, die je altijd en overal kunt inzien. Hierdoor kun je ook zonder dat jij op jouw locatie voorraad hebt de klant helpen!
4. Meteen inzicht in wat goed of minder goed verkoopt
Vraag en aanbod met elkaar matchen blijft altijd lastig. Je wilt niet van het ene product tekort hebben en van het andere teveel. Een voorraadbeheersysteem geeft jou dit inzicht meteen. Zo is direct duidelijk wat je eventueel moet bijbestellen of waar je een automatische order even moet stopzetten omdat er al voldoende voorraad is.
5. Specifieke functionaliteiten voor jouw branche
Verkoop je bijvoorbeeld kleding, dan bied je ze zeer waarschijnlijk in meerdere maten aan. De voorraad kan dan ook per maat verschillen. Geen probleem, daar is de maatbalk voor. Je voorraadbeheer houdt hiermee per maat precies bij wat er wordt verkocht. Een van de voordelen van voorraadbeheer waar je niets voor hoeft te doen.
6. Flexibel in te richten naar jouw wensen
Als ondernemer heb jij natuurlijk je eigen ideeën over bij welk minimum aantal artikelen op voorraad je wilt bijbestellen en wil je wanneer het jou uitkomt bepaalde rapportages onder ogen krijgen. Dit kun je in een voorraadbeheer systeem doorgaans precies zo instellen.
Het resultaat? Een backoffice die op orde is en jij die de touwtjes weer goed in handen hebt!
