Wanneer je een webshop runt, is je voorraadbeheer een onderdeel dat je zeker niet mag vergeten. Wil je producten kunnen verkopen, dan moet je die namelijk wel eerst maken of inkopen en ergens opslaan. Ook als je alleen online verkoopt. Vanuit die opslag regel je dan je orders. Bij een alsmaar groeiende webshop kan het klusje ‘voorraad bijhouden’ steeds ingewikkelder worden. Wat doe je dan?
Een webshop begin je meestal niet met een enorm uitgebreid assortiment. Je hebt één bepaald product of misschien al wel een lijn aan producten. Ook word je vast nog niet overladen met bestellingen. De voorraad bijhouden is dan goed te doen. Je kunt de producten bijvoorbeeld thuis in een extra kamer of de schuur kwijt. Je weet precies hoeveel voorraad je nog van elk product hebt en houd dit direct handmatig bij wanneer je iets verkoopt. Vervolgens koop jij het weer in om je voorraad aan te vullen. Met Excel of de online variant Google spreadsheets kom je er dan wel. Dit heeft ook één groot voordeel: het kost je, afgezien van tijd, niets.
Oeps, toch niet op voorraad?
Loopt de verkoop echter op rolletjes en ga je uitbreiden, dan wordt het bijhouden van je voorraad vaak iets ingewikkelder. En gaat het je steeds meer waardevolle tijd kosten. Een toename aan producten, cijfers en orders betekent ook een toename in de kans op het maken van fouten. En dat kan je klanten kosten. Het verminderen van de voorraad na een bestelling is bijvoorbeeld al snel vergeten. Je hebt dan kans dat je een volgende klant toch een ‘nee’ moet verkopen, terwijl die het product wel kon bestellen of er stond zelfs in de webshop bij dat het op voorraad was. Dit soort situaties wil je natuurlijk koste wat kost voorkomen. Een potentiële klant wijkt namelijk zo uit naar een andere webshop, waar ze de voorraad wel op orde hebben.
Maar: dit kun jij ook! Tegenwoordig kun je namelijk kiezen uit allerlei voorraadbeheer software. Wat je voorheen handmatig deed, kan nu geautomatiseerd. Heb je nog geen webshop, maar ben je aan het oriënteren op webshopsoftware? Dan kun je vast specifiek letten op hoe het bijhouden van voorraad is geregeld bij verschillende aanbieders. Steeds vaker zit de voorraadbeheer software er namelijk standaard bij in. Heb je al een webshop? Dan kun je door middel van een koppeling voorraadbeheer software gaan gebruiken.
Wat doet voorraadsoftware voor jou?
Met een kassa met voorraadbeheer hoeft in ieder geval achteraf een ‘nee’ verkopen dus niet meer. Zodra je iets verkoopt, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. En wat het fijne is: zodra de voorraad het door jou ingestelde minimum aantikt, ben jij meteen op de hoogte dat er nieuwe voorraad moet worden besteld! Natuurlijk kan het nog steeds voorkomen dat je een product niet op voorraad hebt. Bijvoorbeeld doordat iemand een grote bestelling heeft gedaan en de nieuwe voorraad er nog niet is. Wat echter niet meer zal gebeuren, is dat de getoonde voorraad in de webshop afwijkt van de daadwerkelijke voorraad. Je klanten raken zo niet meer teleurgesteld.
Je voorraad automatisch bijhouden is zo niet alleen een uitkomst voor jou, ook je klant profiteert ervan. Wanneer jouw cijfers namelijk goed op orde zijn, kun je via het voorraadbeheersysteem in jouw webshop de precieze voorraad van een product tonen. Ten eerste schept dit duidelijkheid, maar het kan voor de klant ook een aansporing zijn om direct een aankoop te doen wanneer er nog maar weinig voorraad is. Wie weet is een dag later het product namelijk wel uitverkocht!
Meer inzicht in je verkoop
Een voorraadbeheersysteem houdt niet alleen je voorraad bij. De voorraadsoftware geeft je ook de mogelijkheid tot het uitdraaien van allerlei handige rapportages. Wat zijn je best verkochte artikelen? Worden bepaalde producten alleen tijdens een bepaalde periode verkocht? Waar blijft veel voorraad van over en slaat blijkbaar niet zo aan? Kun je daarvoor je marketing anders insteken? Aan de hand van deze inzichten kun jij je webshop en voorraad weer optimaliseren. Zomaar wat zaken waar je ineens wel tijd voor hebt, nu je niet meer handmatig je voorraad moet bijhouden.
Dus, is jouw webshop lekker aan het groeien? Begin dan niet te laat met het nadenken over een goed voorraadbeheersysteem om jouw voorraad bij te houden!
Benieuwd naar meer voordelen van een voorraadbeheersysteem? Je leest ze hier!
