Multifiliaal

Met de multifiliaal oplossing van SW-Retail is het mogelijk met meerdere filialen te werken.

Het Assortiment wordt gedeeld over alle filialen.

In SW-Voorraad bij het artikel ziet u in een oogopslag de voorraad in alle magazijnen of enkel het gekozen magazijn.

Instellingen medewerkers

Medewerkers in de filialen moeten zijn toegevoegd.
Vervolgens moet de medewerker geactiveerd worden voor de filiaal(en).

• U kunt in een ander magazijn werken ander magazijn te kiezen.
• U ziet dan de order / voorraad status zoals deze in het magazijn is.
• U moet wel de juiste machtiging hebben om dit te kunnen doen.

Een inkooporder plaatsen bij het hoofdmagazijn vanuit een ander filiaal gaat op de volgende manier

1. Inkoop order op basis van min/max
2. Inkoop order verwerken in hoofdmagazijn
3. Artikelen binnenboeken met de artikelboeker
4. Alternatieve manieren van binnen boeken
5. Afronden van de inkooporder

1. Inkoop order op basis van min/max

2. Inkoop order verwerken in hoofdmagazijn

3. Artikelen binnenboeken met de artikelboeker

4. Alternatieve manieren van binnenboeken

5. Afronden inkooporder

Het onderdeel Herverdeeladvies in SW‑Retail helpt bij het herverdelen van bestaande voorraad tussen vestigingen op basis van recente verkopen. In dit scherm wordt een lijst opgebouwd met artikelen, de beschikbare voorraad per vestiging en de verkopen over de laatste X dagen. Op basis hiervan kan bepaald worden welke aantallen verplaatst moeten worden tussen vestigingen.

Wat doet Herverdeeladvies?

• Analyseert de verkopen over een zelf te kiezen periode (bijvoorbeeld 30 dagen terug).
• Toont per artikel de voorraad en verkoopgegevens per vestiging (VRD/VKP).
• Maakt inzichtelijk waar voorraad kan worden weggehaald en waar extra voorraad nodig is.
• Ondersteunt bij het nemen van beslissingen om voorraad intern te verplaatsen in plaats van extra in te kopen.

De filtersectie boven het overzicht bepaalt welke artikelen worden meegenomen en over welke periode het advies wordt berekend. Door deze filters zorgvuldig in te stellen, wordt het herverdeeladvies relevanter en beter bruikbaar.

Filters

De filtersectie bevat o.a. de volgende velden:

• Verkopen dagen terug – numeriek veld, standaardwaarde bijvoorbeeld 30. Maak hiermee de analyseperiode korter of langer. Hoe hoger de waarde, hoe meer historische verkopen worden meegenomen.
• Alleen met verkopen – vink deze optie aan om alleen artikelen te tonen die in de gekozen periode daadwerkelijk zijn verkocht.
• Fabrikant/Merk – meerkeuzeveld (met zoekmogelijkheid) om herverdeeladvies te beperken tot één of meerdere merken.
• Leverancier – meerkeuzeveld (met zoekmogelijkheid) om te focussen op artikelen van specifieke leveranciers.
• Artikelgroepen – meerkeuzeveld met boomstructuur om bepaalde artikelgroepen (of subgroepen) te selecteren, ondersteund door een zoekvak.

Stapsgewijs filters instellen en advies berekenen

1. Open de module Herverdeeladvies.
2. Controleer in de filtersectie het veld Verkopen dagen terug en pas de waarde aan, indien nodig (bijvoorbeeld 7, 14, 30 of 60 dagen).
3. Vink Alleen met verkopen aan als alleen artikelen met verkopen moeten worden geanalyseerd.
4. Selecteer indien gewenst één of meerdere Fabrikanten/Merken via het meerkeuzeveld en het zoekvak.
5. Beperk het advies eventueel tot artikelen van bepaalde Leveranciers.
6. Kies één of meerdere Artikelgroepen via de boomstructuur, om bijvoorbeeld alleen een bepaalde productcategorie te bekijken.
7. Als alle instellingen kloppen, klik op “Reken uit”.
8. Wacht totdat het bericht “SW‑Retail is bezig…” verdwijnt en de resultatentabel is bijgewerkt.

Na het klikken op “Reken uit” vult SW‑Retail de resultatentabel met artikelen en bijbehorende voorraad‑ en verkoopgegevens per vestiging. Deze tabel vormt de basis voor de beslissingen over het herverdelen van voorraad.

Kolommen in de resultatentabel Elke rij in de tabel vertegenwoordigt één artikel. Typische kolommen zijn:

• Artikelnummer – verwijst naar de unieke artikelcode in SW‑Retail.
• Seizoen – wanneer seizoensinformatie wordt gebruikt, is hier zichtbaar tot welk seizoen het artikel behoort.
• Maat – maat of variant van het artikel (indien van toepassing).
• Art.Nr.Fabr – artikelnummer van de fabrikant.
• Fabrikant – merk of leverancier‑fabrikantnaam.
• Art.Oms – korte artikelomschrijving.

Daarna volgen per vestiging kolommen in paren, bijvoorbeeld:

• VRD (X) Magazijn – voorraad (of verdeelbare voorraad) op een specifiek magazijn.
• VKP (X) Magazijn – verkopen in de gekozen periode (verkoopkolom) op dat magazijn.

Het aantal VRD/VKP‑paren hangt af van het aantal vestigingen dat in de omgeving is geconfigureerd en (indien van toepassing) in de selectie voor het herverdeeladvies is meegenomen. Tip voor grote lijsten

• Beperk het aantal artikelen door de filters te verfijnen (bijvoorbeeld specifieke artikelgroepen of merken).
• Verlaag het aantal dagen terug als er te veel historische verkopen worden meegenomen.
• Gebruik het zoekveld boven de tabel om snel binnen de huidige pagina’s te zoeken op artikelnummer, fabrikant of (deel van de) omschrijving.

Praktische tips en probleemoplossing

• Plan het herverdeeladvies regelmatig, bijvoorbeeld wekelijks voor drukke productgroepen.
• Combineer het advies met kennis van lokale vraag (bijv. acties, seizoenen) voordat fysieke verplaatsingen worden gepland.
• Controleer periodiek welke artikelen het veld “In verdeeladvies” aan hebben, zodat alleen relevante artikelen worden meegenomen.