Beheer uw voorraad en bestellingen efficiënt met SW-Retail. Deze handleiding legt uit hoe u artikelen aanvult, bestellingen plaatst en de voorraad bijwerkt.
Ingeven min/max voorraad
U kunt een artikel een minimale en maximale voorraad geven voor het automatisch bijvullen van het artikel, of voor het genereren van een besteladvies.
Video: Ingeven min/max voorraad
Aanmaken orders
Video: Aanmaken orders
Afboeken orders in 1x
Video: Inboeken orders in 1x
Optie 2 Als u onder de maatkolom een aantal ingeeft, wordt het aantal wat is ingegeven afgeboekt. Zo kunt u per maat het aantal afboeken.
Zoeken artikelen met orders
Video: Zoeken artikelen met orders
Inboeken inkoop op artikelen
Dit zijn artikelen die al besteld zijn en in uw winkel hangen of waar dan ook.
Video: Inboeken inkoop op artikelen
Werken met prefixes
U kunt een regel op de maatbalk met een voorloop karakter muteren.
Indien u voor het getal een – (minus) teken toevoegt vindt de actie in omgekeerde richting plaats
Karakter
Actie
/geen/
Order komt binnen. Voorraad en Inkoop wordt gemuteerd met het aantal ingegeven naar boven, u heeft nu immers inkoop en voorraad. Order gaat naar beneden.
*
Order invoeren. Voor verminderen geeft u in:
*-
/
Inkoop aangeven. Inkoop gaat omhoog. Voorraad gaat ook omhoog. Dit kunt u gebruiken om de voorraad en inkoop goed te zetten indien er geen orders waren.
^
Doet hetzelfde als / maar dan voor alle maten.
V
Voorraad regel muteren
E
Etiketten regel muteren.
E^
U kunt hiermee de bestaande voorraad nog een keer heretiketteren.
Y
Y(ij)zeren voorraad min regel muteren. In deze regel staat wat er minimaal op voorraad moet zijn.
Y^
Ijzeren voorraad gelijk maken aan de voorraad regel
T
Ijzeren voorraad maximaal regel muteren.
T^
Ijzeren voorraad maximaal regel gelijk maken aan de voorraad regel
M
Manco's muteren. Inkoop gaat hier met hetzelfde aantal omlaag.
I
Inkoopverschil invoeren. Dit is het prijsverschil ten opzichte van de inkoopprijs.
P
Verkoopverschil invoeren. Dit is het prijsverschil ten opzichte van de verkoopprijs.
Voorbeeld
U heeft 8 artikelen gekocht van een maat bij een leverancier. Deze zijn nog niet binnen. U voert in *8 om de orderregel te verhogen. De orderregel staat nu op 8. De rest op 0.
De artikelen komen binnen. U krijgt eerst een levering van 3 artikelen. U voert in 3 De voorraad, inkoop en etiketten regel staan nu op 3. De order regel op 5, u krijgt immers nog 5 artikelen.
U print de etiketten en maakt de etiketten leeg. U verkoopt vervolgens een artikel. (aangeslagen in
de kassa). Voorraad staat op 2, inkoop op 3, order op 5, etiketten op 0. De rest van de artikelen komt binnen. U voert in 5. De inkoop regel staat op 8. De voorraad regel op
Etiketten op 5, orders op 0. U heeft geen orders meer uitstaan, u moet nog 5 etiketten printen en er zijn nu nog 7 artikelen op voorraad, en u had er 8 ingekocht.