Algemeen
Kassasysteem
Assortimenbeheer
Voorraadbeheer
Webshop
Relatiebeheer
Pinkoppeling
- Multi language (Nederlands, Engels, Duits en Frans)
- Helpdesk per telefoon, e-mail en chat
- SLA
- Geïntegreerde hulp in de applicatie
- Ondersteuning middels geavanceerd video platform
- Meekijken op afstand door een medewerker
- Dashboard met overzichtelijke rapporten, huidige weer en release notes
- Mogelijkheid om berichten naar kassasystemen te sturen
Kassasysteem
- Zelf in te stellen autorisatieniveaus
- Geen software installatie noodzakelijk
- Betaalautomaat integratie
- Eigen kassabon lay-out
- Facturen of kassabonnen printen
- Kassaknoppen zelf configureren
- Kastelling, kasopmaak en kastransacties registreren
- Klantenkaartensysteem met spaarpunten
- Koppeling met weegschaal
- Bestellingen voor klanten aanmaken
- Ondersteuning VVV Giftcard
- Op rekening verkopen
- Parkeren / artikelen op zicht per klant
- Retouren administreren
- Slimme zoekknoppen
- Statiegeld regeling
- Afhandelen aanbetaling op orders
- Korting geven in percentage, bedrag of eindbedrag
- Kortingscodes (automatisch uitgeven bij bepaald bedrag, eigen kassaknoppen, printen op bon, autorisatie voor uitgeven)
- Klantenteller integratie
- Kassabon met barcode voor eenvoudige en foutloos ruilen
- Marge per regel en totaal zichtbaar (instelbaar)
- Automatisch uitloggen (instelbaar)
- Dubbele aankoop controle
- Toevoegen extra informatie zoals serienummer tijdens de verkoop
- Verhuur van artikelen met of zonder borg
- Verkopen producten met een prijsbarcode
- Verzamelfacturen maken, met pakbon
- Volledige touchscreen ondersteuning
- Werkt op iedere computer met recente Chrome browser, oa tablet, pc, iPad, Mac
- Wettelijke bijdrage vastleggen
- Zelf in te stellen betaalmethoden
- Zelf uit te geven vouchers, cadeaubonnen en tegoedbonnen
- Cadeaubonnen volg systeem
- Cadeaubon met unieke code printen middels bonprinter
- Tegoedbonnen volg systeem
- Directe scanning van klantkaart, artikelen, tegoed en cadeaubonnen
- Kassabon (automatisch) per mail versturen
- Alle kassabonnen inzichtelijk en opnieuw te printen, mailen of te downloaden
- Voorraadcontrole bij aanslaan product
- Wisselgeld weergeven bij afrekenen
- Artikelverkopen rapportage
- Betalingen rapportage
- Openstaande Vouchers /tegoedbonnen
- Openstaande Cadeaubonnen
- Klant aankoophistorie
- Maken van bijvullijst op basis van de verkoop
- Omschrijving van artikel aanpassen bij verkoop
- Inlezen scanner met artikelbestand
- Verkoopprijs aanpassen bij verkoop
- Volledige grafische klantendisplay
- Verkoopprijs bepalen bij verkoop
- Omzetrapportage, artikelrapportage
- Uitgebreide verkoopoverzichten
- Uitgebreide Z/X draai
- Logo op kassabon zelf in te stellen
Assortimenbeheer
- Uitgebreid artikelbeheer, eigen velden / kenmerken vastleggen, meerdere groepen per product
- Etiketten en schapkaarten afdrukken naar eigen ontwerp
- Indeling artikelen in hoofdgroep, subgroep en subsubgroep
- Automatisch unieke artikelnummers genereren
- Automatisch unieke artikelnummers genereren binnen seizoen
- E-mail versturen naar fabrikant en leverancier
- Meerdere kassa’s koppelbaar
- Snel artikelen afprijzen / velden wijzigen met selecties
- Product acties
- Staffelprijzen per product en klantgroep
- Artikelgroepen / subgroepen en subsubgroepen
- Seizoenbeheer voor modeartikelen
- Automatisch afbeeldingen verkleinen
- Centraal assortimentsbeheer, decentraal assortimentsbeheer of mengvorm
- Standaard artikelnummer lengte instellen
- Standaard barcode lengte instellen
- Cross en upsell vastleggen
- Samengestelde producten
- Vastleggen extra informatie bij aanslaan artikel
- Statiegeld vastleggen
- Barcodeboek genereren en printen
- Artikel acties bepalen met start en einddatum en korting
- Automatisch aanvullen artikelgegevens op basis van artikelnummer
- Staffelprijzen vastleggen
Voorraadbeheer
- Uitgebreid artikelbeheer, eigen velden / kenmerken vastleggen, meerdere groepen per product
- Indeling artikelen in hoofdgroep, subgroep en subsubgroep
- Standaard artikelnummer lengte instellen
- Artikelrapport met o.a. afverkoop percentage, totale verkoop, marge, inkoopwaarde, verkoopwarde en gerealiseerde verkoopwaarde
- Bestel eenheid / colli vastleggen
- Bestel eenheid / colli vastleggen afrondingsmethoden
- Inkoopprijzen in of exclusief btw vastleggen
- Locatie per maat vastleggen
- Minimale en maximale voorraad per product of per maat vastleggen
- Automatisch afbeeldingen verkleinen
- Vastleggen extra informatie bij aanslaan artikel
- Barcodeboek genereren en printen
- Artikel acties bepalen met start en einddatum en korting
- Consignatie vastleggen
- Cross en upsell vastleggen
- Meerdere artikelfoto’s per product
- Etiketten en schapkaarten afdrukken naar eigen ontwerp
- Webshop koppeling ready
- Meerdere kassa’s koppelbaar
- 1 tot 200 voorraadlocaties
- Snel artikelen afprijzen / velden wijzigen met selecties
- Meerdere leveranciers per product met bestelcode en inkoopprijzen
- Meerdere maatbalken zelf aan te maken
- Prijsverschil per maat ingeven (inkoop en verkoop)
- Artikelgroepen / subgroepen en subsubgroepen
- Seizoenbeheer voor modeartikelen
- Meerdere barcodes per product
- Uitgebreide rapportages (o.a. voorraadwaarde op peildatum, mutaties in voorraad)
- Mutaties in voorraad met opgaaf redencode en te combineren met scanner
- Voorraadlocatie per product vastleggen
- Automatisch afbeeldingen verkleinen
- Automatisch afbeeldingen intelligente bestandsnaam geven
- Statiegeld regeling
- Marge regeling
- Wettelijke bijdrage vastleggen
- Verhuur artikelen
- Samengestelde producten
- Volledige controle over artikelen op de webshop
- Staffelprijzen vastleggen
- Automatisch aanvullen artikelgegevens op basis van artikelnummer
- Begin en eindmaat vastleggen
Webshop
- Responsive website thema’s
- Thema’s aanpasbaar
- Fontselector (Google fonts)
- Kleurstelling aanpassen
- Eigen stylesheet mogelijk
- SEO geoptimaliseerd
- Sticky menu
- Zoomfunctie
- Alt-tekst bij afbeeldingen
- Video embedding
- Header
- Footer
- Merkenslider
- Filtermogelijkheden
- Zoekmogelijkheden
- SSL certificaat
- Cookie melding
- Pagina’s vrij in te stellen
- Foutpagina’s vrij in te stellen
- Standaard sorteervolgorde vrij in te stellen
- Getoonde artikelinformatie vrij in te stellen
- Vrije velden
- Cross sell
- Upsell
- Promote to homepage
- Levertijd met never out of stock (noos)
- Staffelkorting
- Kortingscodes (zowel via kassa als webshop uitgeven en inleveren)
- Acties, eventueel met begin- en einddatum
- Gratis artikel meebestellen
- Klantgroepen met korting
- Cadeaubonnen
- Outlet
- Afrekenen met login
- Afrekenen als gast
- One page checkout
- Klantenkaartsysteem gekoppeld in kassa
- Bestelgeschiedenis van zowel winkel als webshop inzichtelijk voor klant
- Spaarpunten voor zowel offline als online aankopen
- Verzendkosten instellen
- Verzendmethoden instellen
- Postcode check
- Integratie met verzendorganisatie Sendcloud
- Integratie met verzendorganisatie PostNL
- Integratie met payment provider Pay.
- Automatische e-mail bij bestelling
- Koppeling met Mailchimp
- Integratie met Facebook
- Integratie met Google services (Analytics, verificatie)
- Koppeling met Google Shopping
- reCAPTCHA v3
- Zelfde voorraadbeheer voor winkel en webshop
- Overzichtelijk orderbeheer met facturen
- Eigen factuur lay-out
- Verzendlabels printen
- PDF downloads
- Accountbeheer
- Melding ‘Webshop niet actief’ mogelijk
Relatiebeheer
- Vastleggen klanten, leveranciers en fabrikanten
- Vastleggen naw gegevens en geboortedatum / verjaardag
- Vastleggen bankrekeningnummer en telefoongegevens
- Verkopen op klantniveau
- Spaarpunten instelbaar
- Vastleggen verkoopkorting per klant
- Koppeling met postcodeboek
- Gemiddeld bonbedrag, aantal aankopen, totaal uitgegeven, laatste aankoop
- Vastleggen externe relatiecode voor koppeling naar externe systemen
- Wel geen niet op rekening kopen
- Familiekaart met kinderen vastleggen
- Relatie wordt automatisch aan winkel gekoppeld bij meerdere winkels
- Opmerkingen bij klanten plaatsen
Pinkoppeling
- Volledige geïntegreerde koppeling ook voor tablet!
- Verwerking pinbetalingen
- Ondersteuning van alle gangbare creditcards
- VVV Giftcard ondersteuning
- Give a Card ondersteuning
- Geen fysieke koppeling tussen automaat en kassa
- Meerdere kassa’s koppelbaar aan dezelfde betaalautomaat
Multifiliaal/Franchise
Actie manager
Groothandel
Groothandelportal
Inkoopbeheer
Inventarisatie
Orderbeheer
Order / Retour picker
Import module
EDI
Web app
Boekhoud koppeling
Overzichten
Webkoppeling
REST-API
Communicatie module
Artikelboeker
Herverdeeladvies
- Snel voorraad overboeken vanuit de kassa
- Inzien wat ander filiaal op voorraad heeft
- Interfiliaal orders aanmaken op kassa
- Gedeeld of separaat klantenkaartensysteem per filiaal
- Meerdere kassasystemen en voorraadlocaties in een filiaal
- Voorraadlocatie voor het magazijn en per filiaal
- Prijsbandbreedte naar boven en beneden vastleggen
- Centraal assortimentsbeheer, decentraal assortimentsbeheer of mengvorm
- Centraal medewerker beheer
- Op kassa: in voorraad en orders ander filiaal bekijken
- Uitgebreide autorisatiemogelijkheden met eigen kenmerken
- Realtime dataoverdracht Geen gedoe met bestanden inlezen, hangende berichten etc.
- Meerdere kassa?s en/of voorraadlocaties per filiaal
- Uitgebreide rapportages (any device anywhere) hoofdkantoor en in de winkel
- Bestellingen centraal beheren of in de winkel
Actie manager
- Acties voeren op basis van artikelgroep, klantgroep, kleur, etc etc
- Mix en match
- Stapelkorting
- 2e artikel halve prijs / gratis
- 3 halen 2 betalen
- Korting op artikel
- Artikel met korting bij aankoop van ander artikel
- Actie rapportage voor alle acties
Groothandel
- Groothandel prijs vastleggen
- Prijsmodel ondersteuning korting per relatiegroep
Groothandelportal
- Webportaal waar b2b klanten hun bestellingen plaatsen
- Volledig prijsmodel ondersteuning
- Orders direct beschikbaar in het orderbeheer voor goedkeuring en afhandeling via standaard proces
- Integratie voor het versturen van betaallinks middels pay.nl
Inkoopbeheer
- Bestellen o.b.v. min. / max. voorraad
- Bestellen o.b.v. Verkopen over bepaalde periode
- Bestellen met barcodescanner
- Handmatig bestellen
- Meerdere leveranciers per product
- Best Price Management, systeem bepaalt zelf de goedkoopste leverancier
- Orders downloaden en verzenden als CSV of Excel
- Orders verzenden met EDI (optioneel)
- Pakbonnen binnenboeken
- Pakbonnen binnenboeken met EDI
- Franco / minimaal bestelbedrag ingaven per leverancier
- Orderkosten vastleggen per leverancier
- Inkoop seizoenen met budgetcontrole
- Inkoopprijs vastleggen op order niveau
- Leverdatum en leverdatum eind vastleggen
- Inkooporders printen met meerdere eigen lay-outs
Inventarisatie
- Inventariseren middels barcodescanner
- Inventariseren middels data terminal / csv bestand
- Volgen van verkopen tijdens inventarisatie
- Meerdere scanners gelijktijdig te gebruiken
- Uitgebreide rapportage voor de verschillen en niet getelde artikelen
- Gedeeltelijke inventarisatie op basis van groep, merk/ fabrikant, etc, etc
- Inventarisatie rapport exporteren
- Eenvoudig bijwerken getelde voorraad
Orderbeheer
- Efficiënt orderbeheer middels zelf te definiëren order proces
- Orders verwerken vanuit externe systemen, kassa en e-mail / telefonische orders
- Orderproces met automatische e-mails
- Koppeling met PostNL (optioneel)
- Universele verzender koppeling middels CSV (optioneel)
- Koppeling met postcodeboek
- Factuur en afleveradres vastleggen per order
- Offertes opstellen
- Offertes, facturen, pakbonnen, leverbonnen en verzendlabels met meerdere eigen lay-outs
- Offertes, facturen, pakbonnen, leverbonnen en verzendlabels te printen en te mailen
- Orders verzenden / afhandelen
- Retour orders afhandelen
- Plannen van orders op datum en levertijdstip
- Deelorders maken
- Herinneringen versturen
- ICP facturen maken
- Geautomatiseerd order proces met tijdsinterval
- Klant communicatie vastleggen
- Betaling vastleggen per order
- Versturen betaallink met betalingscontrole
- Vastleggen communicatie per order
- Vertaalslag voor externe orderstatus en actie
- Geleverde artikelen vastleggen
- Notities opnemen op de order, offerte ,leverbon, pakbon en factuur
Order / Retour picker
- Efficiënt afhandelen van orders waar onder: internetorders, interfiliaalorders, b2b orders
- Foutloze verwerking van orders door middel van barcodescanning
- Aanmaken van probleem orders om zo het verwerkingsproces te optimaliseren
- Door middel van barcodescanner de artikelen op een order controleren
- Afrukken van pakbonnen leverbonnen en verzendlabels op basis van meerdere eigen lay-outs
- Aanmaken van deelleveringen
- Pakbonnen met looproute
Import module
- Snel en efficiënt importeren van Excel en CSV bestanden op basis van voorgedefinieerde import definities
- Importeren van zowel artikel al klantgegevens
- Bijwerken artikelen velden op basis van import
- Vastleggen import definitie, aanpassen en hergebruiken
- Importeren van maatloze en maatbalkproducten
- Data conversie tijdens importeren
- Verwijderen van artikelen middels import
EDI
- EDI koppeling met aansluiting op Fashion United
- Assortimentsberichten (pricat)
- Order en orderbevestiging berichten (orders en ordrsp)
- Pakbonnen (desadv)
- Verkooprapport (slsrpt)
Web app
- Middels de Progressive Web App overal inzicht in cijfers
- iPhone en Android phone optimized
- iPad en Android tablet optimized
- Uitgebreide rapportagemodule
- Instellingen on the fly wijzigen (kassabon print-outs / medewerkers wachtwoordreset etc.)
- Bestellingen scannen en inventariseren
- Artikelinformatie en voorraadcontrole
Boekhoud koppeling
- Meerdere koppelingen beschikbaar met eigen implementatie
- Omzet dagelijks automatisch boeken op grootboekrekening
- Cadeaubonnen en tegoedbonnen dagelijks automatisch boeken
- Pin betaling dagelijks automatisch boeken
- Facturen direct boeken in het boekhoudsysteem (realtime)
- Koppeling met ieder boekhoudsysteem mogelijk, mits ondersteuning importgegevens (CSV / XML)
- Mogelijkheid van koppeling middels SW-Retail REST-API
- Standaard koppeling beschikbaar voor Exact online
- Koppeling voor Exact Globe
Overzichten
- Alle rapporten te verdichten en te filteren op meerdere criteria
- Alle rapporten te exporteren in CSV, Excel of PDF
- Alle rapporten per mail te versturen
- Genereren grafieken
- Automatisch mailen van overzicht zelf instelbaar
- Systeem rapport: Artikelgroep top 10 dit jaar, vorig jaar en vorig jaar tot datum
- Systeem rapport: Artikelsubgroep top 10 dit jaar, vorig jaar en vorig jaar tot datum
- Systeem rapport: Fabrikant top 10 dit jaar, vorig jaar en vorig jaar tot datum
- Systeem rapport: Leverancier top 10 dit jaar, vorig jaar en vorig jaar tot datum
- Systeem rapport: Marge vergelijking per jaar, maand en week
- Systeem rapport: Omzet vergelijking per jaar, maand en week
- Systeem rapport: Top verkopen deze maand, vorige maand en laatste 30 dagen
- Artikelrapport: alle informatie over de artikelen
- Barcode rapportage: alle barcodes van de artikelen
- Klantgedrag: welke klanten besteden wat
- Rekeningen: welke verkopen zijn er op rekening geweest
- Relatieoverzichten: alle informatie over de relaties
- Tijdregistratie: welke medewerker heeft welke uren gemaakt
- Verhuur: welke artikelen zijn verhuurd
- Verkooprapportage: welke artikelen zijn er verkocht
- ZX Draai Uitgebreid: alle financiële dag rapporten
- Orders rapportages: Alle informatie over in behandeling zijnde orders
- Order artikel rapportage: Welke artikelen zitten in welke orders
- Bestellijst: wat moet er besteld worden
- Inventarisatie: een rapport om handmatig te inventariseren
- Omzetsnelheid: Omzetsnelheid van artikelen binnen een bepaalde periode
- Voorraadmutaties: wat is er gewijzigd in de voorraad over een bepaalde periode
- Voorraad overzichten: wat is de huidige voorraad
- Voorraadwaarde: wat was de voorraadwaarde op een bepaalde dag
- Consignatie: wat is er in consignatie verkocht
- Pakbonnen rapportage: informatie over de gemaakte pakbonnen
- Multifiliaal rapportage: welke filialen dragen welke percentages aan de totaal omzet bij
- Multifiliaal artikel rapportage: welke artikelen worden het beste verkocht
- Multifiliaal artikel per maat rapport welke artikelen in welke maat worden het beste verkocht
Webkoppeling
- Magento 2.x
- Prestashop 1.5, 1.6 en 1.7
- Woocommerce
- SW-Retail webshop
- myShop
- Shoptrader
- Opencart
- REST-API
REST-API
- Diverse functies om informatie uit te lezen en/of toe te voegen
- Relatie informatie uitlezen, updaten of toevoegen
- Relatiegroepen uitlezen
- Orders uitlezen, updaten, toevoegen of verwijderen
- Gewijzigde orders uitlezen
- Artikelinformatie uitlezen, updaten, toevoegen of verwijderen
- Artikelfoto’s uitlezen, toevoegen of verwijderen
- Gewijzigde artikelen uitlezen
- Gewijzigde voorraad uitlezen
- Artikel acties uitlezen
- Artikel voorraad Min/Max en huidige voorraad uitlezen en updaten
- Financiële informatie uitlezen
- Betalingen uitlezen
- Verkooprapport uitlezen
- Magazijnen uitlezen
- Kassasystemen uitlezen
- Winkels uitlezen
- Maatbalken uitlezen
Communicatie module
- Vastleggen e-mail communicatie voor het orderbeheer
- Opstellen email templates
- Wijzigbaar of niet wijzigbare templates
- Taal van de template instelbaar
- CC, BCC en Replyto adres per mail template vastleggen
- Header en Footer per e-mail instelbaar
- Email automatisch vullen met velden uit de order
Artikelboeker
- Op basis van een lijst uit een barcodescanner diverse acties uitvoeren zoals
- Voorraad overboeken van het ene magazijn naar een ander magazijn (multifiliaal)
- Orders aanmaken op basis van bpm (Beste Price Management)
- Orders maken op basis van een besteladvies
- Orders maken voor meerdere filialen op basis van een besteladvies
- Orders maken op basis van verkopen over een gekozen periode
- Orders inboeken op basis van FIFO
- Orders inboeken
- Orders uitboeken
- Pakbon controle uitvoeren
- Voorraad en inkoop in of uitboeken
- Schapkaarten printen
- Voorraad in of uitboeken
- Min of max voorraad updaten
Herverdeeladvies
- Herverdeeladvies met voorraad en verkoop per magazijn
