Instellingen Voorraadbeheer

Het voorraadbeheersysteem van SW-Retail kent een aantal opties die u kunt in of uit schakelen al naar gelang u deze opties gebruikt.

seizoen instellen default voor ingevuld automatisch invullen

Je kunt ook automatisch je artikelen in het WebP formaat laten omzetten. Dit is handig voor een betere Google pagespeed score. Let op dat WebP alleen werkt voor het SW-Retail webshop systeem.

U heeft de mogelijkheid vrije velden aan te maken voor de artikelen in uw systeem.
Voorbeeld: Wasinstructies
Als u een koppeling heeft met een webshop kunt u deze gebruiken als exta velden (attributen)

U kunt meerdere groepen (sets) met velden aanmaken, zodat u voor ieder type artikel alleen de relevante gegevens vastlegt. Stel, u verkoopt laarzen én schoenen. Voor laarzen wilt u bijvoorbeeld de schachthoogte kunnen noteren, terwijl u bij schoenen de veterlengte wilt vastleggen. U kunt daarvoor twee aparte veldensets maken: één met velden voor laarzen en één met velden voor schoenen. Zo ziet u bij laarzen geen veld voor de veterlengte en bij schoenen geen veld voor de schachthoogte.

Soort	Omschrijving
Vrijveld	hiermee kunt u een stuk vrije tekst intypen
Datum	hiermee kunt u een datum selecteren
Selectie box	hiermee kunt u een item actief / inactief maken
Multiregel veld	hiermee kunt u een stuk vrije tekst over meerdere regels typen.
Dropdown	hiermee kunt u een waarde kiezen uit een lijst. Deze waardes moet u zelf in het systeem invoeren
DropdownMulti	hiermee kunt u meerdere waardes kiezen uit een lijst. Deze waardes moet u zelf in het systeem invoeren.

programmeer velden welke programmeervelden zijn er dynamische velden Met behulp van programmeervelden kunt u bepaalde informatie uit SW-Retail dynamisch uitlezen en weergeven. Het is bijvoorbeeld mogelijk op een adres etiket de straatnaam en het huisnummer netjes achter elkaar op 1 regel te zetten. Ook is het mogelijk in de webshop koppeling bepaalde velden aan elkaar te plakken zodat ze samen een nieuw veld vormen.

Gebruik van de velden

U kunt de velden gebruiken door ze tussen accolades te zetten. {}
Bijvoorbeeld: geeft het veld artikelnummer en seizoen achter elkaar weer. {artikelnummer} / {seizoen}

• Conditionele komma [,] Indien het veld vóór de conditionele komma leeg is, wordt er geen komma afgedrukt.
• Conditionele spatie [ ] Indien het veld vóór de conditionele spatie leeg is, wordt er geen spatie afgedrukt.
• Een check conditie gebruiken met [|] Als er geen tekst voor de [|] staat (bijv. het veld is leeg), wordt de tekst achter de [|] afgedrukt. Als er wél tekst voor staat, wordt deze tekst juist niet afgedrukt.
• Een bewerking op een veld uitvoeren

Speciale acties	Actienaam en parameters	Voorbeeld
Lengte limiteren	limit:/lengte/	{artoms:limit:10}
Links aanvullen	lpad:/lengte/	{artoms:lpad:10}
Rechts aanvullen	rpad:/lengte/	{artoms:rpad:10}
Hoofdletters maken	upper	{artoms:upper}
Kleine letters maken	lower	{artoms:lower}
Netjes maken (tekst wordt Tekst)	nice	{artoms:nice}
Netjes maken (nummer)	nicenumber	{artoms:nicenumber}
Knippen	cut:/teken/:/positie/	{artoms:cut:;:2}Pak de tweede waarde uit een puntkomma gescheiden tekst
Zoek en vervang	replace:/wat/:/naar/	{artoms:replace:zoeken:vervangen}

AI Aanvullen helpt artikelinformatie automatisch in te vullen op basis van de gegevens die al bij het artikel staan.

U kunt per veld instellen of AI dit veld mag aanvullen. Bijvoorbeeld artikelomschrijving, metatitle, metadescription of Google Shopping taxonomy. Als een veld is ingeschakeld, kijkt het systeem of een artikel is aangepast. Alleen artikelen waarbij “AI automatisch vullen” aan staat, komen in aanmerking.

Frequentie van aanvullen

AI Automatisch Aanvullen draait ongeveer 2 à 3 keer per uur. Een artikel wordt niet direct verwerkt nadat u het wijzigt. Er zit een korte wachttijd op, zodat u rustig meerdere aanpassingen aan hetzelfde artikel kunt doen. U kunt zien wanneer het programma voor het laatst heeft gedraaid, ook kunt u in het log zien welke laatste 10 artikelen bewerkt zijn door de AI.

Prompts

Bij ieder veld kunt u eventueel een eigen prompt invullen. Laat u deze leeg, dan gebruikt SW-Retail automatisch de standaard prompt voor dat veld. U kunt in de prompts programmeervelden van het artikel gebruiken.

In de algemene prompt kunt u aangeven welke artikelgegevens AI moet gebruiken als basis. Ook hier geldt: laat u deze leeg, dan gebruikt SW-Retail de standaard instelling.

Als “Afbeeldingen bij prompt bijvoegen” aan staat, wordt de eerste beschikbare productafbeelding meegestuurd naar AI. Dit kan helpen bij velden waar de afbeelding extra context geeft, zoals kleur, omschrijving of categorie.

Meer informatie

AI vult alleen velden aan waarvoor een waarde wordt teruggegeven. Als AI geen bruikbare waarde kan bepalen, wordt er niets opgeslagen voor dat artikel.

Na een succesvolle aanvulling onthoudt SW-Retail wanneer het artikel voor het laatst door AI is verwerkt. Pas wanneer het artikel daarna opnieuw wordt aangepast, komt het weer in aanmerking voor automatisch aanvullen.

Credits

Bij iedere aanvulling van een artikel wordt er een credit van uw AI tegoed afgehaald. Zijn uw credits op, dan kunt u deze aanvullen. De automatische aanvuller stopt automatisch en wacht tot er weer credits zijn.