Etiket ontwerpen

Leer hoe je zelf professionele prijs- en productetiketten ontwerpt in SW-Retail. Volg de duidelijke stappen in deze handleiding voor optimaal resultaat.

Ontwerp uw etiket

SW-Retail biedt u de mogelijkheid zelf etiketten voor uw producten en adres stickers te ontwerpen.
U kunt meerdere etiket ontwerpen maken. De etiketten kunt u afdrukken met een labelprinter.

Zelf etiketten ontwerpen



Video: Zelf etiketten ontwerpen

Betekenis van de kolommen

Kolom omschrijving
Naam De naam van dit ontwerp
Soort etiket Het type etiket. Een etiket voor een artikel of een etiket voor een adresstciker.
Breedte Breedte van dit etiket (in punten, 8 punten = 1mm)
Zwartwaarde 0 is lichtste etiket, 15 is donkerste
Lengte De lengte van dit etiket (in punten, 8 punten = 1mm)
Aantal Het aantal etiketten dat per keer afgedrukt moet worden van dit etiket
Continuemode Niet aanvinken tenzij na overleg met de helpdesk

Wat betekenen de kolommen bij Wijzig etiket?

Kolom omschrijving
Label Eventueel een beschrijving welke afgedrukt wordt
Veld Het veld dat u afgedrukt wilt hebben op het etiket
X-positie en Y-positie De X en Y positie op het etiket in punten, 8 punten is 1 millimeter. X is de plaats op de horizontale as, Y is de plaats op de verticale as. Linksboven is X=0, Y=0. Verhoogt u de Y dan gaat u omlaag.
verhoogt u de X dan gaat u naar rechts.
Rotatie Hiermee kunt u de tekst roteren. Bijvoorbeeld 90 graden
Lengte Lengte van het veld in het maximaal aantal karakters. Laat dit veld leeg als er geen max is.
Lettertype Time New Roman en Helvetica
Lettergroote De grootte van het lettertype in punten
Stijl Normal, Italic, Bold, Underline etc.

Artikelvelden voor etiketafdruk

Bij het ontwerpen van een etiket in SW-Retail kan een groot aantal artikelvelden worden afgedrukt. In onderstaande tabel staan de beschikbare velden met een korte beschrijving en waar mogelijk een praktisch voorbeeld. Zo kan gericht gekozen worden welke informatie op het etiket wordt getoond.



Veldnaam Beschrijving Voorbeeld / opmerking
_alleentekst_ Vrij tekstveld op het etiket, los van artikelgegevens Handmatige tekst zoals OPRUIMING of een vaste slogan
artfabr Fabrikantcode van het artikel Interne code die de fabrikant aanduidt
artgewicht Gewicht van het artikel Bijvoorbeeld 0,75 kg, 500 g
artgroep Artikelgroep / hoofdgroep Bijvoorbeeld schoenen, kleding
artikelnummer Primair artikelnummer in SW-Retail Bijvoorbeeld 100234 of A-2024-001
_artikelpvelden_ Verwijzing naar eventuele artikel-profielvelden Gebruikt voor geavanceerde layouts met extra artikelinfo
artikeltype Type artikel (bijv. normaal, samengesteld) Handig om samengestelde artikelen te herkennen
artoms Artikelomschrijving (korte omschrijving) Bijvoorbeeld Sneaker wit heren
artsubgroep Subgroep binnen de artikelgroep Bijvoorbeeld sneakers
artsubsubgroep Verdere onderverdeling (sub-subgroep) Bijvoorbeeld hoge sneakers
backorder Indicatie of artikel in backorder staat Ja/Nee of specifiek kenmerk
barcode13 EAN13 / hoofdbarcode van het artikel 8712345678901
barcode2 Tweede barcode (indien aanwezig) Alternatieve barcode, bijvoorbeeld leverancierbarcode
barcode_brand Merkspecifieke barcode (indien gebruikt) Barcode gekoppeld aan merk/fabrikant
barcodeQR QR-code op basis van barcode Barcode afgedrukt als QR Code
batch Batch- of partijnummer Handig voor traceerbaarheid (food/non-food)
bolcomdelpromise Levertijdbelofte voor Bol.com bij voorraad Bijvoorbeeld voor 23:59 besteld, morgen in huis
bolcomdelpromise_nostock Levertijdbelofte voor Bol.com zonder voorraad Bijvoorbeeld 1-2 weken levertijd
bolcomprice Actuele Bol.com-prijs voor dit artikel Alleen relevant bij Bol.com-koppeling
bolcompublish Status of artikel op Bol.com gepubliceerd wordt Ja/Nee, indicatie publicatiestatus
changed Datum of indicatie van laatste wijziging Handig voor controle / interne identificatie
fabrikant Naam van de fabrikant / het merk Bijvoorbeeld Nike, Levi’s
grootboek Grootboekrekening gekoppeld aan het artikel Bijvoorbeeld 8000 – Omzet goederen
groupdiscount Korting op basis van klant- of artikelgroep Bijvoorbeeld 10% groepkorting
ignore_stock Veld dat aangeeft of voorraad genegeerd wordt Ja/Nee, vooral voor webshop-logica
inkoopprijs Inkoopprijs van het artikel Bijv. € 25,00 (meestal niet op klantetiket afdrukken)
inwebshop Publicatie-indicator algemene webshop Ja/Nee
inwebshop1 Publicatie-indicator webshop 1 Alleen bij meerdere webshops
inwebshop2 Publicatie-indicator webshop 2 Alleen bij meerdere webshops
kleur Kleur van het artikel Bijvoorbeeld blauw, zwart
korting Korting op het artikel (algemeen) Bijvoorbeeld 20% korting
leverancier Naam of code van de hoofdleverancier Bijvoorbeeld Supplier BV
_lijn_ Tekstlijn of scheidingslijn op het etiket Grafische lijn om info te scheiden
_logo_ Bedrijfslogo op het etiket Toont het ingestelde logo van de winkel
maat Maatveld van het artikel Bijvoorbeeld 38, M, XL
magazijn Hoofdmagazijn of magazijnlocatie Bijvoorbeeld Mag1, Locatie A3
memo Vrije memo-/notitietekst bij artikel Interne of aanvullende productinformatie
meta_description Meta description tekst voor webshop Korte beschrijving t.b.v. zoekmachines
meta_keywords Meta keywords voor webshop Reeks trefwoorden gescheiden door komma’s
meta_title Meta title voor webshop Titel die in de browser/zoekresultaten verschijnt
nietsparen Veld dat aangeeft of er geen punten gespaard worden Ja/Nee, gekoppeld aan loyaliteitssysteem
omschrijvingwijzigen Indicator dat omschrijving dynamisch wordt aangepast Gebruikt bij prijs-/actieomschrijvingen
ophomepage Instelling voor tonen op homepage van webshop Ja/Nee
overlay_text Tekstoverlay op productafbeelding (webshop) Bijvoorbeeld NIEUW, SALE
prijsvragen Veld voor prijsvraag- of actie-informatie Tekst m.b.t. specifieke promotie
prijswijzigen Indicator of prijs recent gewijzigd is Kan bij acties op etiket worden getoond
_productfoto_ Productafbeelding van het artikel Gebruik alleen als etiketprinter dit ondersteunt
QRCode QR-code Drukt de waarde in het veld label af als QR Code (gebruik b.v. een URL naar een website)
samengesteldalsgeheel Instelling voor samengestelde artikelen als geheel Bepaalt of als compleet product wordt getoond
seizoen Seizoenscode van het artikel Bijvoorbeeld SS24, Win24
size Alternatief maatveld (bij multimaatsystemen) Bijvoorbeeld 36-41, S-XL
soortetiket Type etiket / layoutsoort Bijvoorbeeld prijssticker, reklabel
sort1 Vrij sorteer-/classificatieveld 1 Eigen indeling, bijvoorbeeld collectie
sort2 Vrij sorteer-/classificatieveld 2 Eigen indeling, bijvoorbeeld thema
_stickernr_ Intern stickernummer / etiket-ID Handig voor hergebruik of identificatie van etiket
_timestamp_ Tijdstempel van genereren etiket Datum-tijd bij afdruk, bv. 2026-04-09 14:32
uitlopend Indicatie dat artikel uitlopend is Bijvoorbeeld Uitlopend artikel tonen
_unieknummer_ Uniek intern nummer voor etiket / artikel Technische identificatie, niet altijd zichtbaar nodig
vanvoor Van-voor prijsweergave (actieprijs) Bijvoorbeeld € 79,95 voor € 59,95
verkoopprijs Actuele verkoopprijs Standaard prijsveld voor op etiket
vkpprijs Verkoopprijs inclusief eventuele afrondingen Vaak gelijk aan verkoopprijs; afhankelijk van inrichting
vrijveld1 Vrij in te richten artikelveld 1 Eigen betekenis, bv. collectiecode
vrijveld2 Vrij in te richten artikelveld 2 Eigen betekenis, bv. materiaal
webgroups Webshopcategorieën / webgroepen Bijvoorbeeld heren/sneakers
webkorting Specifieke webshopkorting Korting die alleen online geldt
wettelijke bijdrages Verwijzing naar wettelijke bijdragen / heffingen Bijvoorbeeld verpakkingsheffing, recyclagebijdrage
zichtbaar Veld dat bepaalt of artikel zichtbaar is (bv. in webshop) Ja/Nee, zichtbaarheid in kanalen

Speciale artikelvelden voor op uw etiketten

Veld Omschrijving
_alleentekst_ Print alleen de tekst onder Label
barcode2 Barcode zonder getallen eronder
_stickernr_ Het nummer van de sticker. Dit kan gebruikt worden als u per etiket meerdere etiketten afdrukt (het aantal staat hoger dan 1).
Dit gebeurd veel in schoenenwinkels waar de linker en rechter schoen en de doos elk een eigen etiket krijgen.
Om te bepalen welke tekst bij welk etiket op de doos komt vult u onder label komma gescheiden de tekst in voor 1e, 2e en 3e enz.. sticker in.
Bijvoorbeeld: links;rechts;doos
_relatiepvelden_ Alleen voor adres etiketten. Hiermee kunt u een zogenaamd programmeer veld maken. U kunt op deze manier bepaalde relatievelden uitlezen en deze op het etiket printen. Bijvoorbeeld: huisnummer {straat} {huisnummer}
_artikelpvelden_ Alleen voor artikel etiketten. Hiermee kunt u een zogenaamd programmeer veld maken. U kunt op deze manier bepaalde velden uitlezen en deze op het etiket printen. U kunt de velden gebruiken door ze tussen accolades te zetten. Bijvoorbeeld: {artikelnummer} {seizoen}
_timestamp_ Hiermee kunt u een tijdstempel op het etiket afdrukken. Dit is het tijdstempel waarop het etiket is afgedrukt. U kunt zelf bepalen hoe het tijdstempel eruit ziet door een formattering in te geven in het label veld.
Voorbeeld: ddmmyyyy zorgt ervoor dat dag maand jaar aan elkaar gedrukt op het etiket komt te staan.
_lijn_ Tekent een lijn op het etiket. Bij het label moet u een komma gescheiden commando ingeven dikte,eind x,eind y.
_unieknummer_ Druk een uniek nummer af op het etiket. Dit kan gebruikt worden om meerdere etiketten een uniek nummer te geven dat bijvoorbeeld op de linker en rechterschoen en op de doos geplakt kan worden. Dit nummer telt door en wordt 1 verhoogd per afgedrukt etiket.
_productfoto_ Druk een productfoto af op het etiket

Etiket velden voor multifilaal

U kunt per filiaal verschillende velden invoeren in SW-Retail. Denk hierbij aan de verkoopprijs, artikelomschrijving etc.. U kunt deze velden ook uitlezen in de etiket configurator.

U moet gebruiken maken van _artikelpvelden_ en in de programmeer regel een speciale code verwerken om de multifilaal prijs uit te laten printen. De code is store:_store_

Als voorbeeld het uitlezen van de multiliaal verkoopprijs {mf_verkoopprijs:store:_store_} Velden die onder andere beschikbaar zijn: (zie voor een volledige lijst Alle etiket velden )
Veld Omschrijving
mf_artoms Artikel omschrijving
mf_verkoopprijs Artikel verkoopprijs voor dit filiaal
mf_supplier Leverancier van het artikel voor deze winkel
mf_colli De colli van dit artikel voor deze winkel

Bijlage, Etiket velden in SW-Retail

Voor informatie over de beschikbare velden klik hier