Inventarisatie

Korte uitleg inventarisatie scanner:

Zorg dat het blauwe lampje niet brand. Dit is alleen als je wilt Webscannen via tablet of telefoon.
Door op de + toets te drukken zet u de inventarisatie scanner aan. U moet met de + toets van elk artikel de barcode scannen.

Aantal verminderen
Als u met de - toets de barcode scant zal het aantal keer dat u de barcode scant worden verminderen.

Omschrijving	Download
Gebruik van de inventarisatie scanner	Klik hier om de handleiding te downloaden

Indien u gebruik maakt van de Symbol CS4070 scannen moet het volgende programmeer blad van boven naar beneden gescand worden voordat u begint met inventariseren. Hiermee zorgt u ervoor dat de scanner correct ingesteld staat en weet u zeker dat er niet nog een oud barcode bestand op de scanner staat. Klik hier om het programmeerblad te downloaden

De werking van de online inventarisatie module
In SW-Retail werkt u met inventarisatieronden. Deze ronde(n) maakt u aan in SW-Retail. Vervolgens kunt u met uw inventarisatie scanner(s) alle artikelen inscannen en deze artikelen worden bijelkaar opgeteld binnen de aangemaakte inventarisatie ronde.
Na het inscannen van de artikelen kunt u deze in SW-Retail verwerken.

Als u gebruik maakt van meerdere scanners


U kunt van ieder apparaat apart de gegevens in SW-Retail uploaden. Ook is het mogelijk de gegevens per upload weer weg te gooien, mocht het fout zijn gegaan met het importeren. Middels een scanner gekoppeld aan de PC kunt u ook artikelen in een inventarisatie bestand toevoegen.

Na het inscannen moet u een rapportage draaien in SW-Retail waarin de afwijkingen van de scan's met het voorraadbeheer worden weergegeven.
U klikt hiervoor op het tabblad Rapportage en drukt op de knop Rapporteren.

• Stap 1 - Ronde aanmaken en de gegevens verzamelen en inlezen. Denk hierbij aan de magazijnen en eventueel meerdere scanners.
• Stap 2 - De rapportage draaien en de uitslag van de rapportage bestuderen en eventueel opslaan.
• Stap 3 - Het bijwerken van de inventarisatie.

Als je direct wilt scannen in de inventarisatie module, bijvoorbeeld met een iPad + scanner of onze mobiele scanner, dan kan je de volgende stappen volgen.

1. Maak een inventarisatie ronde aan. Klik hier voor instructies
2. Nadat je een inventarisatie ronde hebt aangemaakt, moet(en) de scanner(s) die je gaat gebruiken, gekoppeld worden met jouw cloud omgeving. Klik hier voor instructies
3. Als de scanners gekoppeld zijn kan je beginnen met scannen in de inventarisatie module. Klik hier voor instructies
4. Zodra alle artikelen zijn gescand in de inventarisatie ronde, kan je gaan rapporteren en bijwerken. Klik hier voor instructies

Om te beginnen maakt u altijd een inventarisatie ronde aan.

Deze procedure iss voor de CS3000 / CS3070 / CS4070 handscanners.

Na het aanmaken van uw inventarisatie ronden, kunt u gaan beginnen met het inlezen van uw barcode scanners.

Het kan voorkomen dat er in uw inventarisatie ronde een onbekend artikel naar voren komt.

Dit betekent, dat het Kassasysteem de barcode niet herkent die u heeft gescant. Hiervoor kunnen verschillende oorzaken zijn.

1. U heeft de verkeerde barcode gescant die op het product staat
2. Het product is onbekend in de SW-Retail database

U kunt de telling op de volgende manieren verwerken in SW-Retail.

1. Bijwerken Alle artikelen; In deze inventarisatie ronde worden bijgewerkt naar het aantal gescannde artikelen. Artikelen die niet gescannned zijn worden hiermee op voorraad 0 gezet! Hierbij moet u er zeker van zijn dat alle artikelen gescanned zijn.
   
2. Bijwerken gescanned; De voorraad van de gescannede artikelen wordt bijgewerkt naar het aantal dat gescannd is. Dit betekent dat niet gescande artikelen niet op 0 gezet worden.
   
3. Bijwerken selectie; U kunt binnen de rapportage een selectie maken van de artikelen die u bij wilt werken.
   
4. Bijwerken gescanned INK/VRD; Van de gemaakte selectie wordt zowel de inkoop als de voorraar bijgewerkt. Deze optie mag u alleen gebruiken als dit de eerste keer is dat u de voorraad van dit magazijn zet.

Indien u verkeerde artikelen heeft gescand met de barcode scanner kunt u ervoor kiezen om deze leeg maken. Hierdoor begint u weer van voor af aan.

Voer eerst onderstaande stappen uit, en volg daarna de video.

1. Koppel de barcode scanner middels de bijgeleverde usb kabel aan uw computer.
2. Klik daarna op; Deze Computer indien u deze niet ziet staan opent u de windows verkenner.

Heeft u een mobiele scanner bij ons aangeschaft om mee te gaan inventariseren? Klik dan hier voor instructies om deze in te stellen.
Deze scanner is beschikbaar in onze supplieshop (supplies.swretail.nl) en maakt het scannen super snel!

In onderstaande video ga ik vanaf het begin tot het einde een inventarisatie ronde uitvoeren. Dit om u een duidelijke workflow te geven van het kassa systeem.

U kunt met de inventarisatie module de voorraad in SW-Retail op 0 zetten (resetten). U kunt dit doen door een inventarisatieronde aan te maken voor het magazijn dat u wilt resetten. U scant dan vervolgens geen artikelen maar drukt direct op rapporteren. Daarna drukt u (in het tabblad rapportage) op "Bijwerken". Het systeem zet nu alle voorraad op 0. Dit reset niet de historische gegevens van de voorraad, dat kan niet in SW-Retail.