Instellingen Stamgegevens

Ieder artikel in SW-Retail wordt gerubriceerd middels een categorie, een subcategorie en een subsubcategorie. Onder iedere categorie kunnen een aantal subcategorieën gekoppeld worden en onder iedere subcategorie een aantal subsubcategorieën. U kunt iedere categorie een nadere omschrijving geven. Deze wordt gebruikt voor het vullen van de gegevens in uw webshop en voor sommige webshop koppelingen. Ook MetaTitel, MetaKeywords en URL Rewrite zijn velden van belang voor uw webshop.

U kunt kleuren beheren in SW-Retail en ieder artikel een kleur toewijzen.

In SW-Retail kan gebruik gemaakt worden van maatbalken. Deze maatbalk moet u aanmaken in de stamgegevens en zijn dan vervolgens te gebruiken.

Als u een email verstuurd vanuit SW-Retail, dan stuurt de server van SW-Retail het bericht namens uw e-mailadres. Uit veiligheidsoverwegingen accepteert het spamfilter van de ontvanger zulke e-mails meestal niet. Dit is op te lossen door in uw DNS instellingen aan te geven welke IP-adressen berichten namens uw domein mogen sturen.

Hiervoor wordt het Sender Policy Framework-records (SPF-records) gebruikt op je domeinnaamserver (DNS). SPF-records controleren of de SW-Retail server vertrouwd is en namens u e-mails mag sturen. Als de records niet zijn ingesteld, kan de e-mail als spam worden gezien door de server van de ontvanger en komt daardoor niet aan.

Het SPF record stelt u in bij uw DNS provider. U moet het SPF record instellen voor alle domeinnamen die u gebruikt in de "from" adressen in SW-Retail, en voor de domeinnaam van uw webshop.

Het volgende moet in het DNS TXT Record gezet worden: Als u al een TXT record heeft met deze inhoudt voegt u alleen toe include:spf.swretail.nl

Meestal moet u inloggen bij uw DNS provider inloggen om een aanpassing te maken. Komt u hier niet uit, neem dan contact op met uw DNS provider.

Wat meer uitleg:

SPF (Sender Policy Framework) is een veiligheidsmechanisme dat helpt bij het voorkomen van e-mailfraude. Het maakt gebruik van een TXT-record in de DNS-zone van een domein om aan te geven welke servers e-mail mogen verzenden namens dat domein. Dit helpt bij het verminderen van de kans op phishing-e-mails en e-mails met malware die afkomstig lijken te zijn van een betrouwbare bron.

Als een ontvanger een e-mail ontvangt van een domein dat een SPF-record heeft, kan de ontvanger de e-mail verifiëren door te controleren of de server waarvan de e-mail afkomstig is, is toegestaan om e-mail te verzenden namens dat domein. Als de server niet is toegestaan, kan de ontvanger de e-mail markeren als spam of zelfs weigeren om de e-mail te ontvangen. Dit vermindert de kans op succesvolle phishing-aanvallen en helpt bij het beschermen van ontvangers tegen e-mailbedreigingen.

Vergeet niet ook een DKIM record in te stellen!

DKIM (DomainKeys Identified Mail) helpt bij het beveiligen van uw e-mails door een digitale handtekening toe te voegen, waarmee de ontvanger kan verifiëren dat de e-mail daadwerkelijk van uw domein afkomstig is. Hieronder vindt u de stappen om DKIM in te stellen voor uw domein in combinatie met SW-Retail.

Stappen voor het instellen van DKIM

1. Open uw DNS-beheeromgeving
   Log in op het controlepaneel van uw domeinregistrar of hostingprovider waar u de DNS-instellingen van uw domein kunt beheren. Dit is meestal te vinden in het gedeelte “DNS-instellingen” of “DNS-beheer”.
2. Maak een nieuw CNAME-record aan
   Voeg een nieuw CNAME DNS-record toe met de volgende instellingen:
   • Naam/Host: swrdkim._domainkey.<uwdomein>
     Vervang <uwdomein> door uw eigen domeinnaam (bijvoorbeeld example.com).
   • Waarde/Doel: dkimkey.swretail.nl
3. Sla het record op
   Zorg ervoor dat u het nieuwe DNS-record opslaat en de wijzigingen toepast.
4. Wachten op DNS-propagatie
   Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren (meestal enkele minuten tot 24 uur) voordat de wijzigingen wereldwijd actief zijn.

Verifiëren of DKIM werkt

Om te controleren of DKIM correct is ingesteld, kunt u de volgende stappen volgen:

1. Gebruik een online tool
   Gebruik een tool zoals DKIM Record Checker of een vergelijkbare service.
   • Voer uw domeinnaam in het juiste veld in.
   • Controleer of het CNAME-record correct verwijst naar dkimkey.swretail.nl.
2. Stuur een test-e-mail
   
   • Stuur een e-mail naar een testadres (bijvoorbeeld vanuit orderbeheer).
   • Gebruik een e-mailheader-analysetool (zoals de ingebouwde functie in Gmail of Outlook) om de DKIM-handtekening te bekijken. Controleer of de handtekening als geldig wordt weergegeven.
3. Foutopsporing (indien nodig)
   Als DKIM niet werkt, controleer dan:
   • Of het CNAME-record correct is ingevoerd.
   • Of er geen typfouten in de domeinnaam of waarde staan.
   • Of de DNS-propagatie voltooid is.

Belangrijk om te weten

• Het correct instellen van DKIM is essentieel om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd.
• Naast DKIM is het aan te raden om ook SPF en DMARC records in te stellen voor een complete e-mailauthenticatie.

Vergeet niet ook een SPF record in te stellen!

Met SW-Retail kunt u snel en eenvoudig de naam van een categorie wijzigen door een andere naam in te geven. Hierdoor worden alle stamgegevens van de artikelen automatisch aangepast. Dit geldt voor de volgende stamgegevens:

• Artikelgroepen
• Artikelsubgroepen
• Artikelsubsubgroepe
• Kleuren

Onder de stamgegevens kunt u de instellingen voor uw btw-gegevens terugvinden. Hier kunt u ook wijzigingen aanbrengen voor de toekomst.