Instellingen Kassasysteem

De kassabon die het kassasysteem uitprint aanpassen

Je kunt SW-Retail als app gebruiken op je telefoon door SW-Retail op je homescreen te zetten.

Android apparaten

Bij apparaten die Android draain verschijnt op het login scherm een knop om dit te doen.

Apple apparaat

• Open Safari en ga naar de SW-Retail website.
• Tik op de deelknop (het vierkant met een pijltje omhoog).
• Scroll naar beneden en tik op ‘Zet op beginscherm’.
• Geef de snelkoppeling de naam SW-Retail (dit is standaard ingevuld)
• Tik op ‘Voeg toe’ (rechtsboven).
• De website verschijnt nu als een icoon op je beginscherm, net als een app.

Zie ook het filmpje

Iedere kassa moet gekoppeld worden. Bij het 1e keer opstarten van de kassa moet u deze koppelen aan een gekoppeld systeem. Hiervoor verschijnt een popup. Dit kan op afstand gebeuren, of op lokatie. Alle kassa's die aangesloten zijn kunt u een naam geven. Om het systeem een naam te kunnen geven heeft u het ID nodig. Indien dit niet wordt uitgevoerd, weet de computer ook niet welke kassa gekozen dient te worden. Let op, indien u een medewerker bent van de kassa, dient u direct via de telefoon het sessie ID door te geven, deze is maximaal één uur geldig!

U kunt knoppenpagina's scrollbaar maken, zodat u bij kleine beeldschermen (b.v. de MOV scanner) meer informatie kwijt kunt, en u kunt ook de standaard knoppen verbergen. U doet dit op de kassaknoppen configuratie pagina, met de vinkjes "Standaardknoppen onzichtbaar maken" en "Scherm scrollbaar maken"

U kunt een klantendisplay aansluiten op uw kassa.

Instellen

Het klantendisplay is een html pagina die ververst wordt op het moment dat de kassa een artikel aanslaat / naar het login scherm springt. Het scherm kent 3 schermen

• Login -- het scherm dat getoond wordt als de kassa op de login pagina staat.
• Verzamelen -- het scherm dat de artikelen toont op het moment dat u artikelen aanslaat
• Betaling -- het scherm dat getoond wordt als de kassa op de betaalpagina staat

De layout van het scherm is zelf te wijzigen. U moet hiervoor wel kennis hebben van CSS en HTML.

Hier kunt u de schermlayouts wijzigen

Hier kunt u aangeven welke layout u wilt gebruiken voor uw kassa

Ingebruikname op een touchscreen kassa

U kunt het customerdisplay gebruiken door de juiste startfile (batchfile) te downloaden Download deze hier Start het batch bestand. U moet eenmalig inloggen op het customerdisplay scherm. Het systeem verkrijgt nu een toegangsleutel voor het scherm en zal in het vervolg automatisch opstarten.

Ingebruikname op een willekeurig scherm

U moet met uw browser de volgende url oproepen https://uw cloudomgeving/swcloud/TbltMain/CustomerDisplay/kassa_id van het display. U moet inloggen. Het systeem verkrijgt nu een toegangsleutel voor de browser. U kunt daarna weer uitloggen en nogmaals naar dezelfde URL gaan. Het customerdisplay is nu klaar voor gebruik. Tip: zet de browser in fullscreen mode.

Als er van tevoren bekend is welke btw afgedragen wordt bij het inleveren van een cadeaubon, dan moet deze btw afgedragen bij de verkoop van de cadeaubon. Dit heet bij de Nederlandse overheid: Enkelvoudige cadeaubonnen/vouchers. Dit betekend dat wanneer je op alle diensten/goederen die je verkoopt één soort btw tarief hanteerd, bijvoorbeeld 21%, dat de btw afgedragen moet worden bij de verkoop van cadeaubonnen.

In SW-Retail kan je dit gemakkelijk instellen door de instelling 'Cadeaubon/Voucher modus' op "Enkelvoudig" te zetten. Klik hier om naar de instellingen te gaan.

Let op dat je bij jouw cadeaubon artikelen het btw tarief in hebt gesteld die voor jouw winkel toepasbaar is. Klik hier om te zien hoe je dit kan instellen.

Als cadeaubonnen die verkocht zijn met btw weer ingeleverd worden, dan zullen deze als een negatief artikel op de bon worden aangeslagen. Zo wordt er niet nogmaals btw over het bedrag van de cadeaubon verheven.

Verkoop jij goederen/diensten met verschillende btw tarieven, laat dan de instelling Cadeaubon/Voucher modus op Meervoudig staan. Voor jouw winkel verandert er dus verder niets.

Enkelvoudig cadeaubonnen zullen als een aparte post op de ZX-Draai komen te staan. Als je de instelling op enkelvoudig komen deze posten er extra bij op jouw ZX-Draai.

Let op: maak jij gebruik van een cadeaubonnen betaalmethode zonder het cadeaubonnen volg systeem van SW-Retail, dan handelen wij de aanschaf en inlevering van de cadeaubon af zoals de instelling Cadeaubon/Voucher modus op dat moment ingesteld staat.

Met deze optie kunt u uw kassabonnen digitaal versturen. Ook is het mogelijk om een factuur te versturen, door een factuur layout te kiezen . Voor het kunnen versturen van een kassabon, moet er minimaal een plaats, straat,postcode en bedrijfsnaam ingevuld zijn in de kassabon prints instellingen Controleer ook uw email instellingen, zoals het from adres!

U kunt een melding ontvangen op uw kass zodra er een webshoporder binnenkomt of wanneer er een update is op een bestaande webshoporder. Deze instelling is per kassasysteem configureerbaar. U schakelt deze meldingen in of uit via Instellingen -> Gekoppelde systemen. Zoek de betreffende kassa en zet de melding aan of uit door de schakelaar in de kolom "WO Bericht" te gebruiken

SW-Retail kan 1 type bonprinters ondersteunen, Bon printers die direct aan de cloud zijn gekoppeld, Epson TM-T88V-i, voor de cloud en het windowsprogramma

Met de Flexibele kassabon regels kunt u zelf bepalen wat u op de kassabon afgedrukt wilt hebben. Dit kunt u doen door er programmeer velden erin te zetten met specialen acties.

Speciale acties	Actienaam en parameters	Voorbeeld
Lengte limiteren	limit:/lengte/	{artoms:limit:10}
Links aanvullen	lpad:/lengte/	{artoms:lpad:10}
Rechts aanvullen	rpad:/lengte/	{artoms:rpad:10}
Hoofdletters maken	upper	{artoms:upper}
Kleine letters maken	lower	{artoms:lower}
Netjes maken (tekst wordt Tekst)	nice	{artoms:nice}
Netjes maken (nummer)	nicenumber	{artoms:nicenumber}
Knippen	cut:/teken/:/positie/	{artoms:cut:;:2}
Zoek en vervang	replace:/wat/:/naar/	{artoms:replace:zoeken:vervangen}

U kunt zelf betaalmethodes toevoegen aan de kassa. De betaalmethodes zijn altijd op iedere kassa beschikbaar. Open het betaalmethodes instellen scherm

Item	Omschrijving
Spr	Of er spaarpunten worden uitgedeeld voor het berag dat met deze betaalmethode wordt betaald
Link	Deze betaling wordt afgehandeld op een betaalautomaat (koppeling vereist). Voor een cadeaubon betekend deze knop dat u het cadeaubon volg systeem wilt gebruiken. U moet hiervoor dan ook het kadobon vinkje aanzetten.
TGB	De betalingsmethode is een tegoedbon. Hiermee geeft u aan dat voor deze
La	Als u wilt dat de kassalade openspringt na het betalen met deze methode zet u deze op Ja
Kado	Of de betalingsmethode een cadeaubon betreft. Als u dit aanvinkt dan wordt met deze methode het uistaande cadeaubon tegoed verlaagd. In combinatie met het Link vinkje wordt ook het cadeaubon volgsysteem geactiveerd.
Rek	Geeft aan of deze betalingswijze “op rekening” is. U kunt alles met deze betalingswijze uit het systeem halen
Fact	Geeft aan indien er met deze betalingswijze betaald wordt dat er een factuur geprint moet worden in plaats van een kassabon.
Kassa	Of deze betalingsmethode zichtbaar moet zijn op de kassa's
Back	Of deze betalingsmethode zichtbaar moet zijn op het backoffice
Rekening	Boekhoud rekening. Deze kolom is aanwezig voor de boeking van betalingen in uw administratieve software
Tegenrekening	Boekhoud tegenrekening. Deze kolom is aanwezig voor de boeking van betalingen in uw administratieve software
Inkasboek	Of deze betaling in het kasboek moet verschijnen (alleen voor boekhoudkoppelingen relevant)
Leeg	Bepaald of er een bedrag ingevoerd moet worden bij het betalen met deze betaalmethode.
Ref	Bepaald of er nog een extra referentie gevraagd moet worden door de kassa bij het betalen met deze betaalmethode (alleen voor boekhoudkoppelingen relevant)
Betalingswijze id	Alleen relevant voor boekhoudkoppelingen

Voor het betalen op rekening moet u

• De betaalmethode instellen, zie video.
• Er moet een klantenkaart geselecteerd zijn in de kassa.
• De geselecteerde klant moet het vinkje: "Mag op rekening" aan hebben staan.

Dan verschijnt de knop op rekening betalen in de kassa.

U moet de kassabonnen die afgerekend zijn "Op rekening" zelf afhandelen in uw administratie.

Bij de cadeauboninstellingen bepaalt u welke gegevens op de print komen te staan. U kunt de header en footer aanpassen en kiezen of de aanmaakdatum en afloopdatum worden afgedrukt. Voor de afloopdatum kunt u kiezen uit 2, 3, 4 of 5 jaar. Wijzigt u de printinstellingen via: Cadeauboninstellingen openen Meer informatie over het ongeldig maken van een cadeaubon: Cadeaubon handmatig ongeldig maken

Met onderstaande stappen worden de VVV cadeaukaarten geactiveerd in pay.nl en gebruiksklaar gemaakt als betaalmethode in SW-Retail.

1. Log in op de pay.nl beheeromgeving (inloggegevens staan in LastPass) en kies rechtsboven in de klantselectie de juiste klant.
2. Ga naar Beheren -> Diensten, klik bij de betreffende dienst aan de rechterkant op Wijzigen, zoek VVV Cadeaukaart in de lijst met betaalopties en vink deze aan. Sla de wijziging op met de oranje knop Wijzigen.
3. Maak in SW-Retail een nieuwe betaalmethode aan met een duidelijke naam, bijvoorbeeld VVV Cadeaukaart.
4. Vink bij deze betaalmethode de opties Spr (indien sparen van toepassing is), APILink en Kassa aan en sla op.
5. Voer een testtransactie uit met een VVV cadeaukaart (bijvoorbeeld nummer 6064364290044059894) en schrijf maximaal € 0,10 af om te controleren of de koppeling goed werkt.

Als u een Givacard wilt activeren, neem dan contact op met support

Om spaarpunten te kunnen zien op het afrekenscherm of op het hoofdscherm van de kassa, ga naar: Instellingen - Kassabeheer - Overige - SW-Cash Relatieregel in kassa

Voeg daar het programmeerveld {spaarpunten} toe.

Het inschakelen van deze optie is handig om papier te besparen en printkosten te verminderen bij het afdrukken van bonnen.

Voorwaarde logo

• Moet BMP formaat zijn
• zwart wit
• Opslaan in 16-kleuren bitmap (24-bits bitmap gaat niet werken)
• formaat moet niet groter zijn dan 395x...pixels.

Voor verdere informatie over het werken met programmeervelden klikt u op deze link

Voor verdere informatie over het werken met speciale acties klikt u op deze link

Om een weegschaal te koppelen met de kassa, moet u in de popup van Chrome eenmalig de COM poort aanwijzen. Deze popup verschijnt alleen de eerste keer bij een weegschaal meting. U moet ook het protocol van de weegschaal instellen in SW-Retail. Instellingen - Kassabeheer - Overige - Weegschaal protocol

Mettler Ariva weegschaal instellen

De weegschaalkoppeling is bedoeld voor Mettler-weegschalen die het 8217 Mettler Toledo-protocol ondersteunen. U dient uw Mettler-weegschaal correct op dit protocol in te stellen.

Kern weegschaal instellen

De Kern weegschaal staat uit de doos goed ingesteld, en hoeft u niets aan te doen. Zijn de instellingen door een vorige gebruiker aangepast? Dan kunt u de weegschaal resetten naar fabrieksinstellingen

Compoort vergeten

U kunt in Chrome op deze pagina de compoort toegang verwijderen, zodat het systeem om een nieuwe compoort vraagt bij het meten. chrome://settings/content/serialPorts.

Compatibiliteit

Doordat er nog gebruik wordt gemaakt van "ouderwetse" RS232 koppelingen door weegschaal leveranciers, is een gekoppelde weegschaal alleen te gebruiken op een x86 Windows computer, en is dus niet compatible met Macbooks, iPads en soortgelijke hardware. Heeft uw computer geen RS232 aansluiting, dan heeft u een USB naar Serieel convertor nodig (te bestellen in onze webshop) . De standaard SW-Retail hardware is voorzien van deze aansluitingen.

geko Om aanbetalingen te kunnen doen in het kassa systeem, dient er hier eerst een speciale knop voor aangemaakt te worden.

Om Tap-to-Pay te installeren, moet u de Pay.nl-app downloaden op het mobiele apparaat. Dit kan alleen een Android apparaat zijn. Doorloop vervolgens de authenticatieprocedure van de Pay.nl-app. Vervolgens kunt u naar cloud apparaten gaan, en daar een cloud apparaat toevoegen met als apparaattype "Pay.nl softpos". U hoeft geen token of service id in te voeren.

In de instellingen voor de kassa stelt u de Cloud Betaal Terminal in op het softpos apparaat dat u heeft aangemaakt. Alle betalingen met het vinkje "pin" aangezet worden automatisch naar de softpos gestuurd.